A organização da manutenção sintetiza e fixa o conhecimento e a tecnologia, e deve anteceder a implementação de qualquer sistema de gestão de manutenção, imprescindível dado o volume de informação a processar, o elevado nº de parâmetros de decisão a considerar e a exiguidade do tempo disponível para tomar decisões.

Sem garantir organização da manutenção, a eficiência dos sistemas de informação de manutenção, é em geral baixa.

O MIIT Informain garante a organização e os meios para que haja informação fiável, representativa e útil. Prepara o cadastro, ie a definição das instalações, das operações, dos planos de manutenção ou das ações corretivas,.Define os fluxos de informação e os processos de gestão de intervenções, de meios humanos, de materiais, adequados à forma de tratamento da informação.